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心科院学生会会议记录

作者: 时间:2019-05-26 点击数:

时间

2019年5月26日

地点

初教楼216教室

主讲人

李慧

参与人员

学生会全体成员

主讲人事务

1.事前请示,事中汇报,事后反馈

2.量化部门报表及时上交,加强量化管理

3.学生会成员应有所担当,抓紧落实,进行工作反馈

4.日常检查要公平、公正、公开

5.排球赛活动,相关部门做好策划,全体学生会成员一起努力

6.各部门表格制作要表明落款和日期

7.学生会成员要有责任心,对微信推文积极点赞

8.各部门加强联系,三分安排,七分落实,多做事

9.各部门汇报5月工作总结6月工作计划

10.要求各部门做事有计划,有选择,工作结束后及时做出工作总结

11.对汇报工作中出现的问题进行总结

各部事务

团学部

一、总结

1.下发第31期入党积极分子信息,组织入党积极分子上党课并参加考试

2.通知发展对象上党课

3.整理毕业生入党积极分子、发展对象、党员档案

4.组织开展双周三主题党日活动

5.在党建e支部上传信息

6.制作新一批发展对象公示表并收取相关电子版证明

7.参加团代会

8.下发收取西部计划的通知,统计报名参加山东计划的人数

9.下发完善智慧团建信息系统的通知

10.开展“青年大学习”主题团日活动并收取截图压缩包

11.组织18级开展“纪念五四运动100周年大会习总书记讲话精神”主题团日活动并收取班会

二、计划

1.准备党员考核

2.去组织部删除毕业生信息

3.协助党员先锋队开展支部大会

学习部

一、总结

1.下发重修考试的通知并通知清考同学核对信息以及通知相关班级领取考试通知单和准考证

2.通知2020届毕业生到院办领取信息核查表并进行核查签字。下发2020届毕业生信息校对及信息采集的通知并收取2020届毕业生信息采集情况汇总表和2020届毕业生信息采集工作人员联系方式统计表

3.下发关于“心理知识竞赛”及“读懂中国活动”的通知并收取其报名表以及读懂中国征文纸质版电子版和微视频

4.通知各班在规定时间内进行充磁事宜

5.下发关于诚信考试活动通知并收取考试承诺书以及各班班会记录

6.通知2017、2018级各班学委去院办领取学分确认表签字,并交回

7.下发毕业班普通话不合格名单并进行确认签字,以及收取如在原学校或校外机构测试合格的相关证明

8.通知毕业班在规定时间领取毕业证书和学位证书封皮事宜

9.下发形势与政策补课通知

二、计划

继续配合老师,做好工作的上传下达以及做好期末考试安排事宜

生活部

一、总结

一.参加会议

1.参加部门会议

2.参加部长会议

3.参加部门运动会协调会

4.参加学生会排球赛协调会及部门排球赛协调会

二.电动车日常充电以及电动车的维修

三.日常物资的借出与收回并清点记录

其他工作:

一.学生会物资

1.整理运动会物资消耗清单

2.整理300物资并汇总物资清单

3.清点新物资并修改物资清单

4.整理排球赛物资消耗清单

二.物资的准备、运输以及收回并清点记录

1.准备运动会所需物资并运送到操场,结束后运回新楼并清单记录

2.搬运打印纸并放于314

3.为排球队准备物资并登记运送

4.准备排球赛所需物资并做送到排球场,结束后收回并清点记录

5.与社联部一起运送落樱街活动所需物资小广场并于结束后收回清点记录

6.准备“以榜样树学风”2018年度先进学生暨先进集体表彰大会所需物资并运送至504,结束后收回清点记录

三.宣传板的搬运以及结束后的收回

1.搬运“无热血、不青春”宣传板到操场门口,并于结束后送回新楼

2.搬运“学术讲座”宣传板至一楼大厅,并于结束后搬回

3.搬运“心理知识竞赛”宣传板到指定位置,并于结束后搬回

四.运动会及排球赛其他工作

1.为运动会和排球赛各申请两桶大桶水

2.帐篷的搭建与拆卸

3.给张丽嫱老师和靳昕老师拿西服

4.清点运动会和排球赛当天所用物资,并补充下一天所需物资

5.找孙老师修喇叭并将修好的喇叭交给纪检部

五.协助张丽嫱老师搬运毕业证书至实验楼

二、计划

1.为毕业生篮球赛的服务做好准备。

2.为排球赛的预决赛服务做准好准备。

3.所有体育赛事结束之后,清点300和楼梯间物资,并修改物资清单。

4.协助各部门举办活动

办公室部

一、总结

1.完善经典诵读大赛报名表

2.打印经典诵读大赛签到表和评分表

3.制作经典诵读大赛初赛序号签

4.举办经典诵读大赛初赛

5.核对4月份勤工助学工奖报表并签字

6.整理4月份勤力工助学签到表

7.去行政楼领取优团优干的证书

8.下发关于配台建立国家大学生学情调查协作的通知

9.核对新东方考研英话讲座到达人数

10.收取并汇总关于配合建立国家大学生学情调查协作人员名单

11.去行政楼送竞赛开展情况表

12.去行政楼领取西部计划文件

13.去行政楼给优团优干证书盖章

14.交古典诗词大会报名表

15.下发优团优干证书

16.收取获奖情况表

17.收取答辩记录员名单

18.整理并汇总获奖情况表

19..安排法制教育学习人员

20.负责考研讲座.

21.整理获奖情况,写获奖总结

22.收取从5月17到5月20“榜样的力量一向样着齐,做合格党员”微售投票压缩包

23.制作优秀学生表彰大会席签

24.召开部门会议

25.安排综合楼“飞行时代的中国梦”主题讲座观众

26.负责麦彰先进大会

27.收取齐鲁最美教师投票截图压缩包

28.安排综合楼报告厅参加人员.

29.通知相关班级做大生学情调查并收取截图压缩包

30.整理心科院四月份到五月份活动目录

31.收取齐鲁最美教师投票截图压缩见包

就业部

一、总结

1.日常送报纸

2.学生会畅聊群汇报工作

3.收取就业新增模板和纸质版合同,汇总上交,并在系统上审核

4.参加张玉洁老师的会议

5.参加分管主席会议

6.召开部门会议

7.准备就业宣讲会相关事宜并成功举办宣讲会,会后上交签到表

8.到行政楼领取档案袋和毕业生登记表,各班老师签字,并通知班级负责人到办公室领取

9.统计毕业班本科班级考研过线情况和专科班升本情况,并进行核对

10.统计毕业班“三支一扶”人数,完善毕业班求职补贴人员信息

11.领取2019届特困及助学贷款毕业生求职创业补贴签名表,进行核对,签字并上交

12.收取并核对纸质版灵活就业证明和合同,通知填写有误的师哥师姐进行修改并上交

13.通知心科优秀毕业生填写信息并做好采访准备

14.到行政楼领取《关于做好我校2019届就业困难毕业生帮扶工作通知》

15.收取毕业生登记表并让负责人签字

16.上交就业部活动目录

17.准备就业招聘会并成功举办招聘会,会后上交签到表

二、计划

1.日常送报纸

2.继续收取就业新增模板和纸质版合同,审核并上交

3.继续认真负责地为老师和毕业生服务

4.去院办和就业办为毕业生登记表盖章

5.收取毕业生相关文件,为毕业季做准备

双创部

一、总结

1.拿回创新创业学分申请材料

2.下发选拔电影《无问青春》演员大赛,全面开展偶像练习生及校园天团团队的组建选拔工作的通知

3.收取《无问青春》电影演员选拔大赛,“美果来”石榴汁形象代言人选拔赛,枣庄学院偶像练习生成员选拔赛报名表

4.参加关于海选的会议

5.去生科实验楼实验室521拿科创大赛证书

6.统计2018学科竞赛获奖同学奖励信息

二、计划

1.密切关注创新创业学院动态

2.及时转达有关创新创业的通知

3.及时与老师做好交流、沟通工作

心理健康部

一、总结

1.下发“剧动青春,从心启航”心理情景剧大赛的通知

进班宣传此活动

收取报名表

2.撰写“手之言舞之韵,舞动健心”的手语音乐剧活动策划案

进班宣传此活动

收取报名表

3.进班宣传大学生心理健康节的一系列活动并收取报名表

4.将展板运至小广场并搬回

5.让新媒体发关于手语的推文

二、计划

1、继续跟进“剧动青春从心启航”心理情景剧大赛

2、继续跟进“手之言舞之韵,舞动健心”手语音乐剧大赛

3、继续跟进大学生心理健康节活动

4、打扫314

宣传部

一、总结

1.绘制运动会板子

2.写运动会协调会大字和落款

3.给音响充电

4.打扫300

5.领取小绿衣和工作牌

6.书写资助政策宣讲会的大字

7.书写运动会进程

8.拆运帐篷

9.绘制排球赛的板子

10.将本部门运动会前领的小绿衣清洗完毕,并与工作牌一起收齐,于周二中午1点前交到六号楼2单元261宿舍。

11.下发并收取外文书法大赛通知

12.设计制作作学术讲座海报

13.书写心科院诵读大赛初选大字

14.画以榜样树学风宣传表彰活动板子并制作海报

15.绘制完成学术讲座主题板子。

16.到小广场宣传栏,二楼板子处张贴追寻夸美纽斯教育思想主题海报。

17.书写师范生专业技能期中考核黑板字大字。

18.书写心理知识竞赛黑板字大字。

19.书写就业宣讲会黑板字大字,连接音响话筒。

20.书写入党积极分子考试黑板字大字。

21.书写师范生专业技能考核补考大字。

22.打扫314卫生。

23.绘制心理健康月活动板子

24.书写优秀团干和优秀团员证书

25.绘制世界无烟日主题板子

26.到208办公室借幕布投影仪以及支架,以及用后归还

27.到504布置表彰大会会场 连音响话筒及幕布

28.整理本月活动目录

29.为考研经验交流会连接音响话筒,会后搬回300。

30.为考研交流会写粉笔大字

二、计划

1.积极配合其他部门和老师的工作

2画板子布置会场

3.书写证书

4安装音响话筒等

新媒体

一、总结

1.推送西部计划推文

2.优务学生风采系例(高梦颖)

3.手语音乐剧推文

4.第三十期党课培训推文

5.排球赛赛中推文

6.电台推文两篇

7.考研推文系列(一)

8.负责陶教授学术交流会拍照制作推文

9.“以榜样树学风”表彰大会拍照,制作推文

10.负责考研经验交流会拍照

11.毕业篮球赛拍照

12..征集优秀毕业生信息(张娆)

13.制作诚信应考班会推文

14.校心协拍照

二、计划

1.排球赛赛中推文

2.审核考研推文

3.制作考研经验交流会推文

4.跟进排球赛拍照

记者站

一、总结

1.撰写朗读大赛初赛新闻稿

2.撰写五法知识竞赛新闻稿

3.整理党课新闻稿

4.撰写排球赛开幕式新闻稿

5.撰写排球赛新闻稿

6.上传网站新闻稿

7.撰写参观台儿庄大战纪念馆新闻稿

8.打扫300教室

9.修改学前外出见习新闻稿

10.撰写“以榜样树学风”表彰大会新闻稿

11.撰写大学生心理素质提升活动新闻稿

12.撰写考研交流会新闻稿

13.整理心闻时事

14.上传网站新闻稿

二、计划

1.积极配合各部门工作

2.正常撰写活动稿件、会议稿件

3整理新闻时事,上传网站新闻稿

纪检部

一、总结

一,日常纪律检查:

5.24 18学前 18学前春本 刘淑凤,王紫颖早自习迟到-2

二、活动安排:

1. 5.8 安排职业生涯规划讲座观众20人

2. 5.8 安排科技文化节专场演出观众30人

3. 5.15 安排法庭宣判观众20人

4. 5.18 安排《无问青春》电影演员选拔赛、“美果来”石榴汁形象代言人选拔赛、枣庄学院偶像练习生选拔赛观众7人

5. 5.22 安排18级参加集体表彰大会并维持秩序

6. 5.22 安排参加读书节观众20人

7. 5.22 安排参加声临其境活动观众5人

8. 安排排球赛观众并带动气氛

三、协助校纪检文明督察

四、打扫300教室

五、制作排球赛观赛班级日程表

制作周报表及量化五部周报表

制作并收取考勤表

二、计划

加大对教室就餐,上课迟到的检查力度。

协查校纪检文明督察。

积极配合各部门完成工作

教管部

一、总结

1.日常检查: 5月6号 18学前专二黑板槽不净-1x2

5月7日  18学前春本王若宴,18学前夏本一侯菊-2

5月8日 18学前春本黑板槽不净-1

5月15日 18学前夏本二黑板槽不净-1

5月17日 18学前春本王若宴晚自习旷课-2

5月21日 18小教许月早自习玩手机-2

2.周三大检查

3.报修309多媒体,213音响,211.205教室桌椅

4.做周报表和月报表

5.检查教室多媒体设备,核对各教室桌椅数量

6.协助纪检部文明督查

7.制定排球赛比赛赛程安排,参加排球赛协调会

8.安排排球赛观众并活跃气氛

9.为表彰大会搬桌椅并搬回

二、计划

1.严格日常检查

2.检查各教室多媒体设备

3.检查各教室桌椅数量

4.继续协助纪检部文明督察

体育部

一、总结

1.日常跑操检查

5月14日 18学前夏本一小面积迟到-1

18学前夏本二小面积迟到-1

5月15日 18心理本一小面积迟到-1

18学前夏本一小面积迟到-1

18学前夏本二小面积迟到-1

18学前春本小面积迟到-1

5月16日 18心理本一小面积迟到-1

5月17日 18学前春本小面积迟到-1

5月24日 18学前夏本二小面积迟到-1

18学前春本小面积迟到-1

2.日常排球队训练

3.日常篮球队训练

4.参加部门会议

5.领取排球赛秩序册

6.下发趣味运动会活动策划案

7.收取趣味运动会报名表

8.跟进排球赛,为排球赛搬桌椅

9.制作量化五部强化月月报表

10.协助纪检部文明督察

11.为表彰大会搬桌椅

12.组织带领我院学生参加校趣味运动会

13.制作第十三周量化五部周报表

14.在排球赛前下发赛程及赛后比分

15.整理活动目录

二、计划

1.继续跟进排球半决赛和决赛

2.严查跑操,加大检查力度

3.协助纪检部进行文明督察

4.跟进毕业篮球赛

5.打扫300教室

宿管部

一、总结

1.日常检查

2.进行周三大检查并下发量化表

3.制作优秀宿舍评比活动目录

4.手抄报和征文电子版上交校寓管

5.配合校寓管开展世界无烟日活动

6.制作第十三周周报表

7.协助文明督察

二、计划

1.加强宿舍内务及用电安全的检查

2.对征文大赛进行活动总结,并颁发奖品

卫生部

一、总结

日常卫生检查:5月15日 18心理本一5月18日 18学前夏本一5月21日18小教本一

18教技专一5月25日 18教技专一二、

1、安排并检查排球赛赛前赛后卫生

2、打扫216、 217心理知识竞赛赛前赛后卫生

3、打扫504表彰大会会前会后卫生

4、处理新楼窗台上未按要求放置的卫生工具

5、参加对口部长会议

6、制作卫生部第十二周,十三周周量化报表

7、协助纪检部文明督察

二、计划

加大对卫生区的检查力度,重点检查卫生死角

文艺部

一、总结

1.舞蹈队 合唱队正常训练

2.5月8日 舞蹈队参加五四科技文化节

3. 5月22日 为先进学生表彰大会出主持人

4.5月26日 参加毕业歌会节目筛选

二、计划

1.5月27日 舞蹈队给毕业歌会伴舞

2.5月27日 舞蹈队参加化工协会领奖晚会

3.6月1日 参加毕业歌会彩排

4.六月中旬 小合唱(大学生艺术团合唱)参加毕业歌会

5.六月中旬 舞蹈队给毕业歌会伴舞

社联部

一、总结

1.布置优秀学生表彰大会会场

2.借话筒和归还话筒

3.整理活动目录

4.送社团工作总结

5.进班宣传活动

6.收取数学达人报名表

7.帮助落樱街搬桌椅并送回桌椅

8.统计“希望颂”征稿比赛报名人员

9.运送落樱街活动所需物资到小广场并收回

10.参加分管主席会议

11.进班宣传落樱街动漫社汉服华韵活动

12.送社团财务报表

13.整理大学生创新创业营销挑战赛活动目录

14.送落樱街活动场地申请表至大学生活动中心处

15.收取传统文化知识竞赛报名表

二、计划

1.继续宣传活动

2.青协去幼儿园(下周六)

女工部

一、总结

1.参加部长会议

2.参加排球赛协调会

3.出排球赛开幕式引导员

4.出借西服

5.开分管部长会议

6.参加部长会议

7.整理物资

8.去校里参加礼仪训练

9.给老师拿西服

10.出借西服和旗袍

11.上交社团年度工作总结

12.拿颁奖证书和颁奖服装

13.开优秀学生表彰大会协调会

14.为表彰大会优秀学生颁奖

15.日常礼仪训练

二、计划

1.礼仪训练,规范礼仪动作

2.为排球赛闭幕式出引导员

 

 

 

会议小结

众人拾柴火焰高,要有责任心

  记录员:邵煜宸 李颖颖

2019年5月26日

赵红伟/编辑

 

 

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